Vous traitez des données personnelles dans le cadre de votre activité professionnelle ? Quelles sont les précautions essentielles à adopter ? La Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) a publié l’édition 2024 de son guide sur la sécurité des données personnelles pour vous aider à les protéger efficacement et découvrir les dernières évolutions en matière de sécurité.

Cette nouvelle édition du guide de la sécurité des données personnelles met l’accent sur la gestion des risques auxquels font face les professionnels traitant des données personnelles. Ce guide aide à inventorier les traitements de données, à identifier les risques potentiels, et à mettre en place les mesures de protection adéquates. Il détaille également les précautions élémentaires à respecter et les erreurs à éviter.

L’édition 2024 comprend 25 fiches thématiques, avec de nouveaux sujets comme l’intelligence artificielle, les applications mobiles, ou encore les interfaces de programmation applicative (API). L’objectif est d’accompagner les organismes dans la mise en œuvre de mesures de sécurité afin d’assurer une protection optimale des données qu’ils gèrent.

Voici L’essentiel de ce que vous trouverez dans ce guide qui est disponible et gratuit.

Les bases de la sécurité des données personnelles 

Chaque organisation doit mettre en place une stratégie solide pour protéger les données personnelles de ses clients, employés ou partenaires. Voici les points clés de cette stratégie :

Analyse des risques : Il est essentiel d’évaluer les risques spécifiques à votre activité pour mettre en place des solutions adaptées.

Mesures techniques : Cela inclut l’utilisation de pare-feux, l’authentification renforcée, le chiffrement des données et la mise à jour régulière des systèmes informatiques.

Mesures organisationnelles : Former le personnel, définir des politiques de sécurité claires et instaurer une gouvernance forte en matière de protection des données.

Sensibiliser et impliquer les utilisateurs 

Les utilisateurs jouent un rôle clé dans la protection des données.  Pour limiter les erreurs humaines, il est indispensable de :

Former le personnel aux risques et aux bonnes pratiques (ex. : phishing, gestion des mots de passe).

Sensibiliser régulièrement avec des rappels sur l’importance de sécuriser les informations personnelles.

Encadrer l’utilisation des outils informatiques avec une charte informatique et des engagements clairs sur la confidentialité.

Sécuriser les équipements informatiques 

La protection des équipements informatiques est cruciale pour prévenir les accès non autorisés ou les cyberattaques. Voici quelques bonnes pratiques à suivre :

Verrouiller les postes de travail après une période d’inactivité.

Utiliser des antivirus et pare-feux régulièrement mis à jour.

Limiter les privilèges des utilisateurs au strict nécessaire.

Chiffrer les supports de stockage (clés USB, disques durs externes) pour éviter la perte de données en cas de vol ou de perte.

Gestion des incidents : se préparer aux violations de données 

Même avec des mesures de protection solides, il est impossible d’éliminer complètement le risque d’incidents de sécurité. Il est donc essentiel de mettre en place des procédures de gestion des incidents :

Tracer les opérations pour détecter toute tentative d’intrusion ou d’accès non autorisé.

Sauvegarder régulièrement les données pour éviter leur perte en cas d’incident.

Prévoir un plan de reprise d’activité qui permettra de rétablir rapidement les systèmes après un incident.

L’importance de la maintenance régulière 

Un autre aspect essentiel de la sécurité des données est la gestion continue des systèmes et des logiciels :

Mettre à jour les logiciels dès que des correctifs de sécurité sont disponibles.

Vérifier l’intégrité des sauvegardes et effectuer des tests pour s’assurer qu’elles peuvent être restaurées en cas de besoin.

Évaluer régulièrement les habilitations pour garantir que seuls les utilisateurs autorisés ont accès aux données sensibles.

Conclusion :

La sécurité, une démarche continue. La sécurité des données personnelles n’est pas un objectif à atteindre une fois pour toutes, mais une démarche continue. Cela nécessite des ajustements réguliers en fonction des évolutions technologiques, des nouveaux risques identifiés et des changements au sein de l’entreprise.

Grâce aux bonnes pratiques décrites dans le guide de la CNIL, chaque entreprise peut se doter d’une stratégie efficace pour garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des informations qu’elle traite.