Vocabulaire comptable : la 2042, les avantages en nature, les IK (Indemnités Kilométriques)
La 2042
Le terme « 2042 » fait référence au formulaire de déclaration des revenus en France.
Le formulaire est facilement reconnaissable avec son habillage bleu. En première page figure votre identité ainsi que celle de votre conjointe, le cas échéant.
C’est le document principal que les contribuables français utilisent pour déclarer leurs revenus à l’administration fiscale.
Le formulaire 2042 recueille des informations sur les différents types de revenus, incluant les salaires, les pensions, les revenus locatifs, les revenus de capitaux mobiliers (dividendes), etc.
Il existe plusieurs versions de ce formulaire, dont le 2042 C pour les autres revenus complémentaires, comme les revenus des Bénéfices Non Commerciaux (professionnels libéraux tels que médecins, sage-femmes, etc).
Chaque année, les contribuables doivent remplir et soumettre ce formulaire en ligne pour déterminer leur impôt sur le revenu pour l’année précédente.
Les avantages en nature
Les avantages en nature sont des éléments non monétaires dont un employé bénéficie dans le cadre de son contrat de travail.
Divers éléments sont considérés comme des avantages en nature :
un logement,
une voiture de fonction,
des repas,
des billets de transport,
des abonnements à des services (comme une salle de sport ou un service de streaming), etc.
Ces avantages sont considérés comme faisant partie de la rémunération globale de l’employé et sont donc généralement soumis à l’impôt sur le revenu et aux cotisations sociales.
La valeur de ces avantages est déterminée selon des règles spécifiques et doit être déclarée par l’employeur, chaque mois.
Attention, dans certaines CCN (Convention Collective Nationale), les avantages en nature sont obligatoires.
Les IK (Indemnités Kilométriques)
Les indemnités kilométriques sont des remboursements accordés par une entreprise à son gérant pour couvrir les frais liés à l’utilisation de son véhicule personnel pour des déplacements professionnels.
Ces frais incluent : l’essence, l’entretien du véhicule, l’assurance et l’usure.
Le montant des indemnités est calculé en fonction du nombre de kilomètres parcourus pour des raisons professionnelles, et selon un barème kilométrique fixé par l’administration fiscale.
Ce barème prend en compte la puissance du véhicule et le nombre de kilomètres parcourus.
Il est important de noter que pour bénéficier des IK, le gérant doit tenir un registre précisant la date, le motif du déplacement, le lieu de départ et d’arrivée, et le nombre de kilomètres parcourus.
En cas de contrôle, l’administration fiscale demandera à consulter ce document.